Offres d’emploi

Adjointe administrative – Services aux bénévoles

Cette offre est disponible jusqu'au :

24 novembre 2023

Albatros Drummondville

315 rue Hériot (local 102)Drummondville, Québec, Canada Drummondville, Quebec J2B 1A6

Formation requise

• DEC en secrétariat ou en bureautique, AEC – programme d’adjointe administrative ou toute autre formation pertinente

Compétences et exigences recherchées

• Habilité pour les communications téléphoniques et par courriel• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel)• Bonne capacité rédactionnelle• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook / Adobe (un atout)• Habileté à travailler avec différentes bases de données (Access) et les réseaux sociaux• Facilité à travailler en équipe• Connaissances du logiciel de comptabilité Sage

Description des tâches

• Accueille les visiteurs et répond aux demandes d’information générale;• Dépouille, distribue le courrier et assure la circulation de l’information au sein du CA/bénévoles;• Tient à jour l’agenda commun de l’équipe du CA;• Assure le suivi du calendrier des échéanciers liés à l’administration (saisie de données, demandes de financement, réclamation des taxes, déclarations diverses, renouvellements services, complétion des rapports de gestion, etc.);• Rédige la correspondance administrative et les procès-verbaux (CA, AGA);• Assume la logistique des réunions, formations et activités (préparation de salle, matériel, nourriture, etc.);• Compile les statistiques ou données pertinentes pour différents suivis;• Collabore avec l’Administrateur responsable du soutien aux organismes dans la gestion des affiliations des membres;• En collaboration avec la trésorière, gère la petite caisse, les comptes payables et recevables et prépare les dépôts et les différents reçus de charité; participe à la conciliation des chiffres mensuels, etc.;• S’assure de la disponibilité des fournitures de bureau et d’entretien;• Coordonne le service ménager;• Accomplit, sur demande et dans la mesure de ses compétences, toute autre tâche connexe à la fonction.

Conditions d'emploi :

Permanent , Temps plein / Jour

Nombre d’heures : 35 heures / semaine

Date d’entrée en fonction : 25 novembre 2023

Intéressé par ce poste?

Veuillez communiquer avec votre conseiller ou conseillère en emploi par courriel ou en téléphonant au (819) 472-8045.

Personne responsable : Luce Saint-Georges

Envoi des CV :

Courriel : info@albatrosdrummondville.com